Accountants werken modern en veilig dankzij Managed Public Cloud

Net als in veel andere branches neemt ook in accountancy de digitale transformatie een flinke
vlucht. Zo klonk bij Lentink De Jonge Accountants en Adviseurs een roep om efficiënter, flexibeler en veiliger werken. Ekco migreerde daarom het datacenter naar Microsofts’ Azure Public Cloud, moderniseerde het verouderde werkplekconcept met Azure Virtual Desktop en volledig centraal beheerde en beveiligde laptops.

Verdere professionalisering

Verouderde software, security-uitdagingen en de behoefte aan verdere professionalisering:
Lentink De Jonge wilde vooruit. Maar hoe? “Omdat we, zoals veel bedrijven, al thuis waren
in werken met Microsoft, lag het voor de hand om te moderniseren met services van deze
partij. Niet alleen gangbare apps als Outlook of Teams, maar ook Power BI was voor ons al een
belangrijke tool. Op naar Azure Public Cloud dus, was al snel het idee. Toen onze leverancier
aankondigde te stoppen met Private Cloud, zijn we op zoek gegaan naar een nieuwe leverancier
om ons verder te helpen”, vertelt Lentink De Jonge’s IT-manager Edwin van Hierden.

“Er gaan veel gevoelige data om in ons bedrijf, die goed beveiligd moeten zijn”

– Edwin van Hierden, IT Manager bij Lentink De Jonge

Veel gevoelige data

Met vijf kantoren in Nederland en zo’n 120 medewerkers biedt fullservice accountantskantoor Lentink De Jonge advies, begeleiding en ondersteuning aan verschillende klanten. Of het nu gaat om online administratieve dienstverlening, internationaal ondernemen, audits, HR of salarissen: Lentink De Jonge bedient er midden- en kleinbedrijven, maatschappelijke instellingen, stichtingen, zzp’ers en particulieren mee. “Er gaan dus veel gevoelige data om in ons bedrijf, die goed beveiligd moeten zijn. Onze medewerkers moeten veel digitaal samenwerken met klanten en met elkaar, gemakkelijk gegevens kunnen delen. De rol van IT is dan ook van groot belang binnen onze organisatie”, aldus Van Hierden.

Strak ingeregelde security

Wat betreft de hoge eisen aan security, geen overbodige luxe in accountancy, bleek Ekco voor Lentink De Jonge een geschikte partner. Van Hierden: “Met alle financiële data en persoonsgegevens die wij verwerken en delen, vonden wij het belangrijk dat security strak is ingeregeld. Daar kun je bij Ekco op rekenen. Soms is de beveiliging zelfs zo goed ingesteld, dat we even met de Servicedesk van Ekco moeten schakelen om iets wat losser krijgen. Om via Teams met externen te videobellen bijvoorbeeld. Zoiets is altijd snel geregeld, terwijl je weet: de basis zit strak.”

“Met alle financiële data en persoonsgegevens die wij verwerken en delen, vonden wij het belangrijk dat security strak is ingeregeld”

– Edwin van Hierden, IT Manager bij Lentink De Jonge

Centraal beheerde devices voor nog meer veiligheid

Dankzij Managed Services zijn alle laptops en telefoons van medewerkers centraal beheerd en
blijft het veiligheidsniveau op peil. Wie op de werktelefoon een bijlage opent, kan er bijvoorbeeld op rekenen dat deze niet per ongeluk op het device wordt opgeslagen. Updates dienen zich vanzelf aan; niemand hoeft er achteraan. “Ook is ingesteld dat je aan een login niet genoeg hebt om bepaalde handelingen uit te voeren. Zo zijn we zelf een keer bijna gehackt via een hele slimme phishingmail, maar is er niets gebeurd omdat gebruikers altijd nog tegen extra, centrale beveiliging aanlopen.”

Ekco als strategisch sparringspartner

Sinds de migratie naar Azure kunnen niet alleen medewerkers van Lentink De Jonge efficiënter en flexibeler werken, ook de samenwerking met klanten is verbeterd. “Met Azure Virtual Desktop krijgen de medewerkers de werkplek die het best bij hem/haar past en waar zij efficiënter op kunnen samenwerken met alleen toegang tot de applicaties en beschermde data waar men vanuit de functierol recht op heeft. Wel zo veilig. De migratie heeft ons dus op allerlei gebieden sneller en efficiënter werken gebracht, maar zeker ook een verhoogde veiligheid. En dat is in deze wereld vol digitale dreigingen een absolute vereiste. Met Ekco als strategisch sparringspartner gaan we ook toekomstige IT-ontwikkelingen positief tegemoet.”