Waarom AI Shield

Je medewerkers gebruiken al AI. De vraag is: welke?

 

AI is in korte tijd onderdeel geworden van het dagelijkse werk. Medewerkers laten teksten schrijven, documenten samenvatten en code controleren. Dat levert winst op, maar heeft een keerzijde: alles wat in een publieke AI-tool wordt ingevoerd, verlaat de organisatie. Vaak zonder dat IT het ziet. Dit noemen we schaduw-AI.

AI Shield maakt via een dashboard zichtbaar welke AI-tools er worden gebruikt en zorgt er desgewenst voor dat alleen goedgekeurde tools toegankelijk zijn. Ekco richt de dienst in en beheert deze doorlopend. Jij houdt de regie, wij nemen het werk uit handen.

 

Herkenbaar?

  • Je weet niet precies welke AI-tools in je organisatie worden gebruikt, en door wie.
  • Je vermoedt dat er bedrijfsdata in publieke AI-tools belandt, maar hebt geen cijfers.
  • Je wilt AI niet verbieden, maar wel veilig inzetten met Microsoft Copilot als goedgekeurde assistent.
  • Je IT-team heeft geen tijd om zelf AI-gebruik te monitoren en bij te sturen.

Wij maken AI gebruiksveilig, jij behoudt de regie

Geen extra werk voor jouw IT- of securityteam. Wel een helder antwoord op de vraag wat er met je data gebeurt

Zichtbaar

Je ziet welke AI-tools in gebruik zijn binnen je organisatie, wie de gebruikers zijn en hoeveel verkeer en uploads er worden gegenereerd.

Beschermd

Krijg grip op ongewenst AI-gebruik. Ongewenste AI-tools worden automatisch geblokkeerd en nieuwe tools vallen direct onder het beleid.

Zorgeloos

Ekco richt in en beheert doorlopend. Vragen en wijzigingen lopen via de vertrouwde Ekco Servicedesk.

Dit zie je in het AI Shield-dashboard

Beschikbaar in de Ekco Sphere, altijd actueel over de afgelopen 30 dagen. Geen rapport dat je moet opvragen, maar krijg realtime inzicht in de AI gebruikersstatistieken.

Welke AI-tools in gebruik zijn

Goedgekeurde tools naast schaduw-AI, met per tool de leverancier, het risicoprofiel (laag, midden, hoog) en het aantal gebruikers.

Wie ze gebruikt

Per afdeling en per medewerker: hoeveel verschillende AI-tools iemand gebruikt en wat het hoogste risico daarvan is.

Welke data de deur uit gaat

Upload- en downloadverkeer per tool. Zo zie je precies hoeveel bedrijfsdata in welke tool belandt.

Waarvoor AI wordt ingezet

Gebruik gegroepeerd naar doel: algemeen, content en marketing, coding, agents. Handig om te bepalen of er een goedgekeurd alternatief is.

Of tools aan je beleid voldoen

Per tool zie je welke frameworks uit jouw informatiebeveiligingsbeleid aantoonbaar zijn, zoals ISO 27001, ISO 27018 en SOC 2.

Waar je als eerste op stuurt

Ranglijsten op gebruikers, interacties en dataverkeer, zodat je weet welke tools de meeste aandacht verdienen.

Van inzicht naar grip in vier stappen

Geen groot project. AI Shield draait op beveiligingsfuncties die al in jouw Microsoft 365-licenties zitten.

1

Verificatie

We beoordelen of jouw Microsoft 365-omgeving klaar is voor gebruik.

2

Inrichting

We activeren de detectie van AI-tools. Kies je voor Comfort, dan richten we ook het blokkeringsbeleid in.

3

Doorlopende werking

Vanaf dat moment werkt de dienst continu en heb je toegang tot het AI Shield-dashboard. Nieuwe AI-tools worden automatisch herkend.

4

Uitzonderingen

Wil je een AI-tool toch toestaan? Dan beoordelen we het verzoek en voeren we de wijziging gecontroleerd door.

Kies de variant die bij jouw organisatie past

Beide varianten reken je af per actieve gebruiker per maand, exclusief eenmalige onboarding. Je start met inzicht, of kiest direct voor inzicht én handhaving.

* Eerlijk afrekenen. We tellen alleen echte medewerkers: gebruikers met minimaal één toegewezen licentie. Service- en systeemaccounts tellen niet mee. Het hoogste aantal actieve gebruikers in de maand is bepalend.

Basis
€ 0,75
per gebruiker
per maand*
Weten wat er gebeurt
  • Doorlopend inzicht in het AI-gebruik binnen jouw organisatie
  • Welke AI-tools, hoeveel gebruikers, verkeer en uploads
  • Onderbouwde keuzes maken over je AI-beleid
  • Volledig ingericht en beheerd door Ekco

Geschikt als eerste stap: eerst zicht op schaduw-AI, daarna beleid bepalen.

Comfort

Aanbevolen

€ 1,30
per gebruiker
per maand*
Weten én beschermen
  • Alles uit Basis
  • Blokkade van ongewenste AI-tools op de werkplek
  • Microsoft Copilot blijft beschikbaar als goedgekeurde AI-assistent
  • Medewerkers zien een duidelijke melding met toelichting
  • Nieuwe AI-tools vallen automatisch onder het beleid

Geschikt als je direct wilt handhaven: inzicht en blokkering vanaf dag één.

Goed om te weten

Werkt op de werkplekken

De detectie en blokkering werken op de beheerde werkplekken (Windows en macOS). Smartphones en tablets vallen buiten de dienst.

Geen extra software nodig

AI Shield draait op beveiligingsfuncties die al in jouw Microsoft 365-licenties zitten. Er wordt niets nieuws geïnstalleerd. Staan die functies nog niet aan, dan zet Ekco ze voor je aan in een eenmalig, apart traject.

Geen vervanging voor beleid

Blokkeren verkleint het risico aanzienlijk, maar goede afspraken en bewustwording blijven nodig. Ekco ondersteunt hierbij met de AI Workshop.

 

 

Eén aanspreekpunt

Vragen en verzoeken lopen via de vertrouwde Ekco Servicedesk, binnen de afspraken van jullie bestaande overeenkomst.

Klaar om grip te krijgen op AI?

Neem contact op met je Ekco-accountmanager of onze specialisten. We kijken samen of jouw omgeving klaar is voor gebruik en welke variant het beste past.