Microsoft verdubbelt mailboxopslag voor Microsoft 365 Business
Met de verdubbeling naar 100 GB krijgen gebruikers meer ruimte om te werken zonder zich zorgen te hoeven maken over opslaglimieten.
Goed nieuws voor organisaties die Microsoft 365 Business gebruiken: Microsoft verdubbelt de mailboxopslag in Exchange Online van 50 GB naar 100 GB per gebruiker. Deze wijziging geldt voor Microsoft 365 Business Basic, Business Standard en Business Premium en wordt automatisch uitgerold.
Geschreven door: Ronald de Vries
Waarom is deze uitbreiding interessant?
E-mail blijft voor veel organisaties een van de belangrijkste communicatiemiddelen. Tegelijkertijd worden mailboxen steeds voller door grote bijlagen, langere bewaartermijnen en een groeiende hoeveelheid correspondentie. De huidige limiet van 50 GB kan daardoor sneller worden bereikt dan je denkt.
Met de verdubbeling naar 100 GB krijgen gebruikers meer ruimte om te werken zonder zich zorgen te hoeven maken over opslaglimieten. Dat betekent minder meldingen dat een mailbox vol raakt, minder noodzaak om oude e-mails op te schonen en een prettigere gebruikerservaring voor medewerkers die dagelijks veel e-mail verwerken.
Voor IT-beheerders betekent dit bovendien minder vragen over mailboxquota en minder tijd die besteed hoeft te worden aan het vrijmaken van opslagruimte.
Meer verbeteringen dan alleen extra opslag
De uitbreiding van de mailbox is onderdeel van een bredere update van de Microsoft 365 Business-suites. Voor Business Basic en Business Standard voegt Microsoft daarnaast toe:
- URL Time-of-Click Protection, waarmee gebruikers beter worden beschermd tegen schadelijke links die pas ná ontvangst van een e-mail kwaadaardig worden.
- Copilot Chat Enhancements, waarmee de mogelijkheden binnen Copilot Chat verder worden uitgebreid.
- Copilot Chat Analytics, waarmee organisaties meer inzicht krijgen in het gebruik van Copilot Chat.
Voor Business Premium worden eveneens Copilot Chat Enhancements en Copilot Chat Analytics toegevoegd. Omdat Business Premium al uitgebreide beveiligingsfunctionaliteit bevat, is de aanvullende URL-bescherming hierin niet opgenomen.
Automatische uitrol
Microsoft is deze zomer begonnen met de gefaseerde uitrol van deze uitbreidingen. De nieuwe functionaliteiten worden automatisch beschikbaar gesteld binnen de betreffende Microsoft 365 Business-abonnementen. Er is geen migratie of aanvullende configuratie nodig.
Tot slot
Hoewel de extra mailboxcapaciteit waarschijnlijk de meeste aandacht krijgt, is het juist de combinatie van opslag, beveiliging en AI-functionaliteit die deze update interessant maakt. Dit kan bovendien een goed moment zijn om te beoordelen of je huidige Microsoft 365-licenties nog optimaal aansluiten bij de behoeften van je organisatie.
