De transformatie van Outlook: Ontdek de nieuwe versie

Tijdens onze Microsoft Ignite Update Sessie bespraken Thijs Bisseling en Jelmer Barhorst de nieuwe versie van Outlook. Voorlopig kun je nog gebruikmaken van de classic versie van Outlook, maar het is goed om te weten wat de verschillende tussen beide versies zijn. In deze blog vertellen we je er meer over.

Bekijk hier de video over de nieuwe versie van Outlook

Overal dezelfde uitstraling en functionaliteit

Je hebt misschien al gehoord dat er een nieuwe versie van Outlook aankomt. Deze nieuwe versie lijkt sterk op de webversie van Outlook. Dit komt doordat ze in de basis identiek zijn. Microsoft streeft ernaar om Outlook op alle platforms dezelfde uitstraling en functionaliteit te geven.

Deze verandering kan voor sommigen even schrikken zijn, zoals bijvoorbeeld voor onze klanten in de accountancysector, die vaak met te archiveren bijlagen werken. In de previewversie van de nieuwe Outlook is het bijvoorbeeld niet mogelijk om bijlagen direct vanuit Outlook naar SharePoint of het bureaublad te slepen. Dit kan aanzienlijke gevolgen hebben voor bepaalde werkprocessen.

Microsoft is zich bewust van onder andere deze kwestie. Ze hebben aangekondigd dat de overstap naar de nieuwe versie van Outlook als standaard minstens een jaar zal duren. Ze zullen bovendien ten minste een jaar van tevoren aankondigen wanneer deze overgang zal plaatsvinden. Deze aankondiging kan nog enkele maanden op zich laten wachten.

Na die aankondiging plant Microsoft dus een overgangsperiode van een jaar naar de nieuwe standaardversie. Tijdens deze periode zal de klassieke versie van Outlook geleidelijk worden uitgefaseerd en niet meer beschikbaar zijn via Microsoft 365-abonnementen. Als je de klassieke versie van Outlook dan nog wilt blijven gebruiken, moet je die waarschijnlijk apart aanschaffen (zolang deze nog wordt ondersteund).

Features

Tekst gaat door verder onder de afbeelding

De nieuwe Outlook brengt ook nieuwe features met zich mee. Het overkomt iedereen wel eens dat je graag een vergadering wilt bijwonen, maar dat dit niet lukt vanwege een planningsconflict of onzekerheid over andere afspraken. In de huidige versie van Outlook verdwijnt een vergadering uit je agenda als je deze afwijst. Je kunt de uitnodiging weliswaar voorlopig accepteren, maar dan weet de organisator niet zeker of je daadwerkelijk kunt deelnemen. De nieuwe versie van Outlook biedt hier een oplossing voor: je kunt aangeven dat je niet aanwezig kunt zijn, maar de vergadering toch in je agenda behouden. Zo blijf je op de hoogte van eventuele updates.

Tekst gaat door verder onder de afbeelding

Daarnaast wordt een ‘follow’-knop toegevoegd aan vergaderingen. Door hierop te klikken, geef je aan dat je de vergadering wilt volgen, ook als je niet kunt deelnemen. Wanneer de vergadering begint, ontvangen de deelnemers in Teams een melding dat er genodigden zijn die niet aanwezig kunnen zijn, maar de vergadering wel willen volgen. Aan de organisator wordt dan gevraagd of hij de vergadering proactief wil opnemen, zodat degenen die niet aanwezig konden zijn, deze later terug kunnen kijken.

---

Webinar

Dit onderwerp werd besproken tijdens de Microsoft Ignite Update Sessie.

Klik hier om de volledige opname te bekijken.