Ons advies: minder e-mail, meer Teams Chat
Gebruik e-mail waar het hoort, en Teams Chat waar snelheid, samenwerking en overzicht centraal staan.
E-mail is jarenlang hét communicatiemiddel geweest binnen organisaties. Maar eerlijk is eerlijk: inboxen lopen vol, gesprekken raken versnipperd en belangrijke context verdwijnt tussen eindeloze reply-all’s. Dat kan slimmer. Daarom adviseren wij om interne communicatie via Microsoft Teams Chat te laten verlopen.
Geschreven door: Leo van de Haar
Waarom Teams Chat in plaats van e-mail?
Teams Chat helpt om communicatie eenvoudiger, sneller en beter vindbaar te maken:
-
-
- Alles bij elkaar
Gesprekken, bijlagen en vervolgvragen blijven overzichtelijk in één chat. - Sneller schakelen
Geen formele mails meer, maar directe interactie wanneer dat nodig is. - Minder maildruk
De inbox blijft beschikbaar voor wat écht per mail moet.
- Alles bij elkaar
-
Wist je dat…?
Je in Outlook (nieuwe versie) met één klik een e-mail kunt:
-
-
- Delen met Teams (afbeelding 1)
- Omzetten naar een Teams Chat (afbeelding 2)
-
Zo neem je de inhoud én context van een mail direct mee naar de juiste plek, zonder opnieuw te typen of mensen te CC’en.
Kleine verandering, groot effect
Door bewuster te kiezen voor Teams Chat:
-
-
- werken teams efficiënter samen,
- blijft informatie beter behouden,
- en wordt communicatie prettiger voor iedereen.
-
Onze tip: gebruik e-mail waar het hoort, en Teams Chat waar snelheid, samenwerking en overzicht centraal staan.
