Nieuwe Word documenten automatisch in de cloud opslaan

Microsoft introduceert een vernieuwing in Word: nieuwe documenten worden voortaan automatisch in de cloud opgeslagen. Deze update is alleen voor de Desktop App van Word en op dit moment beschikbaar voor de gebruikers met versie 2509 (Build 19221.20000 of later).

Geschreven door: Ricardo

Wat betekent dit voor jou?

Deze update zorgt ervoor dat elk nieuw Word bestand direct wordt beschermd én beschikbaar is, zonder dat je daar extra handelingen voor hoeft te verrichten. Vanaf het eerste moment dat je een document opent, profiteer je van de voordelen van cloudopslag:

• Meer veiligheid en compliance
  Bestanden die in de cloud worden opgeslagen, vallen direct onder de beveiligingsregels en labels van jouw organisatie. Zo zijn ze automatisch beschermd en voldoe je eenvoudiger aan compliance-eisen.
• Geen verlies van werk
  Je hoeft niet meer bang te zijn dat je voortgang verloren gaat. Dankzij AutoSave wordt je document continu opgeslagen in de cloud.
• Regie over je bestanden
  Jij bepaalt de naam en de locatie van je bestand. Of je nu kiest voor OneDrive, SharePoint of een andere cloudlocatie, je behoudt altijd de controle.
• Toegang waar je ook bent
  Of je nu onderweg bent met je telefoon, thuiswerkt op je laptop of via een browser inlogt: jouw documenten zijn altijd beschikbaar en gesynchroniseerd.
• Samenwerken wordt eenvoudiger
  Wil je samen met collega’s werken? Deel je bestand direct vanuit de cloud en werk tegelijkertijd aan hetzelfde document. Dankzij AutoSave zie je elkaars wijzigingen in realtime.
• Ondersteuning van Copilot
  Vanaf het moment dat je een bestand maakt, kun je Microsoft Copilot inzetten. Hiermee krijg je slimme, AI-gestuurde ondersteuning tijdens het schrijven, redigeren en structureren van je documenten.

Hoe werkt het?

Wanneer je een nieuw document opent in Microsoft Word (Desktop App), staat AutoSave automatisch ingeschakeld. Het document krijgt standaard een naam op basis van de datum. Via Opslaan (Ctrl + S) kies je eenvoudig een andere naam of opslaglocatie. Sluit je een document zonder opslaan, dan vraagt Word of je het wilt bewaren of weggooien.

Tips voor meer grip

• • • Stel jouw favoriete cloudmap in als standaardlocatie door er met de rechtermuisknop op te klikken en Instellen als standaardlocatie te kiezen.
    • Wil je liever handmatig bepalen waar nieuwe bestanden worden opgeslagen? Pas dit eenvoudig aan via de instellingen van Word onder Opslaan.

Beschikbaarheid

De functionaliteit is beschikbaar voor gebruikers van Word (Desktop App) voor Windows versie 2509 (Build 19221.20000 of later). Later dit jaar wordt deze vernieuwing ook uitgerold naar Excel en PowerPoint voor Windows.

Bron (Engelstalig): https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoft365insiderblog/save-new-files-automatically-to-the-cloud-in-word-for-windows/4445216