Nieuw in Microsoft Teams: Shared-tabblad vervangt Files en biedt extra functies

Microsoft rolt op dit moment een update uit die je Teams-omgeving er nét even anders uit laat zien. Het vertrouwde Files-tabblad in Teams-kanalen krijgt namelijk een nieuwe naam: Shared. Maar belangrijker nog: de functionaliteit wordt uitgebreid, zodat gebruikers sneller vinden wat ze zoeken.

Geschreven door: Florian van de Vis

Voor organisaties die dagelijks vertrouwen op Microsoft Teams voor samenwerking, kan zo’n wijziging verwarring veroorzaken. Daarom leggen we hieronder uit wat er verandert, waarom dit gebeurt en wat je gebruikers ervan merken.

Wat verandert er precies?

De update vervangt het Files-tabblad in kanalen door een nieuw tabblad: Shared.

Het nieuwe Shared-tabblad voegt twee informatiestromen samen:

1. Bestanden uit de SharePoint documentbibliotheek (zoals je gewend was in Files)
2. Alle bestanden, documenten en links die gedeeld zijn in kanaalberichten

Dat betekent dat gebruikers voortaan alle gedeelde content op één centrale plek terugvinden. Je hoeft dus niet meer apart te zoeken in berichten, chatgesprekken of de documentbibliotheek.

Waarom is deze verandering belangrijk?

In veel organisaties lopen conversaties en documentbeheer door elkaar heen. Een link wordt gedeeld in een post, een document wordt geüpload in een kanaal en voor je het weet gaat kostbare tijd verloren aan zoeken.

Met het nieuwe Shared-tabblad brengt Microsoft deze werelden bij elkaar. Dat betekent:

• • • Sneller vinden wat je nodig hebt
    • Minder afhankelijk van zoeken in kanaalgesprekken
    • Een logischer en consistenter gebruik van Teams

Nieuwe functionaliteit: wat is er anders dan voorheen?

Met de nieuwe naam krijgt het Shared-tabblad meteen ook een aantal waardevolle verbeteringen. Zo kun je voortaan kiezen tussen twee weergaven. In de In library-weergave zie je alle bestanden en mappen uit de gekoppelde SharePoint-documentbibliotheek. Hierdoor kun je makkelijker en sneller bestanden uit andere kanalen in het team bekijken, terwijl je het bekende overzicht van files nog steeds kunt vinden door een kanaal aan te drukken in de In site library.

In messages-weergave toont juist alle bestanden én links die in kanaalberichten zijn gedeeld, iets wat eerder alleen mogelijk was in chats. Daardoor ontstaat één logisch overzicht van alles wat binnen het kanaal wordt uitgewisseld.

Daarnaast kun je gedeelde content nu veel slimmer ordenen. Gebruikers kunnen sorteren op Recent en vervolgens filteren op Files of Links. Het terugvinden van documenten of gedeelde verwijzingen wordt daarmee aanzienlijk eenvoudiger en sneller.

Binnenkort beschikbaar: Keyword search

Microsoft heeft aangekondigd dat de In posts-weergave later ook zoekfunctionaliteit krijgt. Dat maakt het nóg makkelijker om snel informatie terug te vinden in drukbezochte kanalen.

Informeer je gebruikers

Hoewel de impact beperkt is, raden we aan om gebruikers kort te informeren. De verandering in naam en indeling kan verwarrend zijn als je dagelijks met Teams werkt.