M365 update: Audio-only opname in Teams en Copilot ondersteuning voor shared mailboxen
De afgelopen weken zijn er weer een aantal Microsoft 365 ontwikkelingen uitgerold.
Microsoft blijft haar oplossingen continu updaten. De afgelopen weken zijn er weer een aantal Microsoft 365 ontwikkelingen uitgerold. In deze blog vertellen we meer over twee vernieuwingen.
Geschreven door: Leo van de Haar
Microsoft Teams: audio-only opname nu beschikbaar
Soms wil je een vergadering opnemen, maar niet per se met beeld. Microsoft Teams biedt nu de mogelijkheid om alleen audio op te nemen. Handig voor vergaderingen waarin de inhoud belangrijker is dan de presentatie.
Deze nieuwe functie maakt het eenvoudiger om gespreksinhoud te bewaren zonder extra videobestanden of privacy overwegingen rondom beeldmateriaal. Er is geen aparte beheerconfiguratie nodig, dus organisaties kunnen de functie direct gebruiken zodra deze in hun omgeving is uitgerold.
Copilot: ondersteuning voor gedeelde mailboxen
Een veelgevraagde functie maakt zijn opwachting: Microsoft 365 Copilot krijgt ondersteuning voor gedeelde mailboxen. Dat betekent dat gebruikers met toegang tot bijvoorbeeld info of support mailboxen binnenkort Copilot kunnen gebruiken om e-mails samen te vatten, conceptantwoorden te laten schrijven of prioriteiten te laten bepalen.
Hoewel deze mogelijkheid nog in ontwikkeling is, is dit een belangrijke stap voor organisaties die met shared mailboxen werken.
Aanbevolen acties:
- Teams: update intern beleid over vergaderopnames en informeer gebruikers over audio-only opties.
- Copilot: bereid je voor op de inzet van Copilot in gedeelde mailboxen. Bepaal wie toegang krijgt en wat de use-cases zijn.
Meer weten?
Wil je meer weten over hoe deze updates impact hebben op jouw IT-omgeving of hoe je de nieuwe functies het best benut? Neem gerust contact met ons op.
