Tips & Tricks
Terug naar alle Outlook Tips & Tricks
Ontdek hoe je je organogram zichtbaar krijgt in Outlook
Wat ik vaak zie bij organisaties, is dat ze een soort smoelenboek willen maken en dat ze dit handmatig proberen bij te houden. Dat is helemaal niet nodig. Als je organisatie goed is ingericht, heb je namelijk al een krachtig hulpmiddel tot je beschikking: de Organization Explorer (Org Explorer) in Microsoft Outlook. Deze is bovendien ook te koppelen aan Microsoft Teams.
Wanneer medewerkers hun profiel (inclusief foto) goed hebben ingevuld, kun je eenvoudig door de hele organisatie navigeren.
Je kunt bijvoorbeeld:
- zien aan wie iemand rapporteert
- bekijken wie er in hetzelfde team zit
- en door de organisatiestructuur heen klikken
Zo kun je als het ware door het hele ‘digitale smoelenboek’ scrollen, zonder dat je daar zelf iets extra’s voor hoeft in te richten.
Voorwaarde is wel dat de organisatiestructuur goed staat ingesteld, bijvoorbeeld met de juiste manager-koppelingen. Als dat klopt, wordt dit overzicht automatisch opgebouwd.
Daarnaast kun je vanuit dit overzicht vaak direct acties uitvoeren, zoals:
- iemand mailen
- bellen
- of een chat starten
Kortom: je hebt al een compleet en dynamisch smoelenboek tot je beschikking. Je hoeft het alleen maar goed te benutten.
