Tips & Tricks
Terug naar alle Microsoft Teams Tips & Tricks
Hoe werkt de OneDrive applicatie binnen Microsoft Teams
Binnen Microsoft Teams heb je aan de linkerkant verschillende knoppen en apps. Bij de meeste organisaties staat daar ook de OneDrive-app tussen.
Veel mensen zien OneDrive nog als puur persoonlijke opslag, maar het ontwikkelt zich steeds meer tot een slimme startpagina. Microsoft helpt je hier actief door relevante bestanden en suggesties te tonen, zodat je sneller kunt werken.
Er zijn een aantal functies die ik er graag uitlicht.
Overzicht van gedeelde bestanden
We verliezen al snel het overzicht van wat we hebben gedeeld, of wat er juist met ons gedeeld is.
Via het tabblad ‘Gedeeld’ krijg je een duidelijk overzicht van:
- bestanden die jij hebt gedeeld
- bestanden die met jou zijn gedeeld
Let op: dit geldt alleen voor OneDrive en bestanden uit chats, niet voor Teams-kanalen of SharePoint.
Het handige is dat je hier ook direct actie kunt ondernemen. Via ‘Toegang beheren’ kun je bijvoorbeeld gedeelde links intrekken. Zo houd je controle over wie toegang heeft tot jouw bestanden.
Je kunt bovendien filteren, bijvoorbeeld op personen, zodat je snel ziet wat je met iemand specifiek hebt gedeeld.
Favorieten gebruiken
Een functie die vaak wordt onderschat, is het gebruik van favorieten.
Wanneer je in OneDrive een bestand of map markeert met een sterretje, verschijnt deze automatisch bovenaan in je Office-applicaties zoals Word, Excel en PowerPoint.
Werk je dagelijks met dezelfde bestanden of mappen? Dan zorgt dit ervoor dat je ze altijd snel terugvindt, zonder te hoeven zoeken.
Overzicht van vergaderingen
Steeds meer vergaderingen worden opgenomen, bevatten transcripts of hebben documenten gekoppeld.
Via het tabblad ‘Vergaderingen’ in OneDrive krijg je een overzicht van:
- aankomende meetings
- eerdere meetings
- gekoppelde documenten
- opnames en transcripts
Zo kun je je eenvoudig voorbereiden op een meeting door vooraf documenten te openen, of achteraf een opname terugkijken.
Snelle toegang en vastpinnen
Onder ‘Snelle toegang’ doet Microsoft suggesties op basis van jouw gebruik. Denk aan sites of bestanden die je vaak bezoekt.
Wil je iets permanent bovenaan houden? Gebruik dan het pin-icoon. Daarmee zorg je ervoor dat belangrijke locaties altijd snel bereikbaar blijven.
