Tips & Tricks
Terug naar alle Outlook Tips & Tricks
Hoe je vanuit Outlook een Teams chat kunt starten met verzender(s) van een mail
Stel dat jullie binnen de organisatie Microsoft Teams gebruiken als primair communicatiekanaal. Dan heb je in Microsoft Outlook handige opties om die samenwerking nog beter te ondersteunen.
Bovenin je e-mail zie je namelijk de mogelijkheid om direct een chat te starten. Met één klik kun je:
- een nieuwe chat beginnen met de afzender
- of, bij een groepsmail, direct met alle betrokkenen tegelijk
Let op: deze functie kan soms niet beschikbaar zijn (bijvoorbeeld grijs weergegeven). Dit hangt af van de instellingen binnen jouw organisatie. Daarnaast kun je e-mails ook eenvoudig delen naar Teams. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om:
- een e-mail te delen met een specifieke persoon
- of deze te posten in een Teams-kanaal
Dit is vooral handig als je merkt dat een e-mailgesprek eigenlijk beter in Teams thuishoort. Door de mail te delen, verplaats je de communicatie naar de plek waar samenwerking centraal staat.
Op die manier help je niet alleen jezelf, maar ook je collega’s om communicatie overzichtelijker en centraler te houden.
