Referenties
"Je wil een partij die niet alleen technisch goed is, maar die ook snel schakelt en prettig samenwerkt."
Woningcorporatie Ons Huis kiest voor Moderne Werkplek
Woningcorporatie Ons Huis uit Enschede biedt zo’n 10.000 mensen een thuis. Achter de schermen zorgt een compacte organisatie van zo’n 70 medewerkers ervoor dat ruim 5.000 woningen goed worden beheerd. Toen de vorige IT-leverancier in 2024 aankondigde te stoppen met zijn Citrix-werkplekken, stond Ons Huis voor een belangrijke keuze: overstappen naar een toekomstbestendige oplossing én een partner die echt meebeweegt.
Branche: Woningcorporatie
Oplossingen: Moderne Werkplek met Managed- en Cloud Desktop
Locaties: 1
Medewerkers: 70+
Binnen een jaar overstappen
De noodzaak tot verandering kwam onverwacht, maar bood ook kansen. “We gingen noodgedwongen op zoek naar een nieuwe partij”, zegt functioneel beheerder Chris Bakker. “Omdat we toch moesten switchen, wilden we het dit keer meteen goed doen, met een oplossing die past bij hoe we als organisatie willen werken. We moesten binnen een jaar over op een nieuwe werkomgeving. Dan wil je een partij die niet alleen technisch goed is, maar die ook snel schakelt en prettig samenwerkt. Dat vonden we bij Ekco.”
Ervaring in de woningbouwwereld
Bakker kende Ekco nog van een eerdere samenwerking bij een andere corporatie. “Ik had er goede ervaringen mee en wist dat ze de woningbouwwereld begrijpen. We hebben meerdere partijen gesproken, referenties opgevraagd en zijn er op bezoek geweest. Qua prijzen en oplossingsrichting verschillen de meeste IT-bedrijven niet zoveel. Uiteindelijk hebben we de keuze dan ook gemaakt op gevoel en klik. Dat Ekco ervaring heeft met corporaties, gaf zeker vertrouwen.”
“We moesten binnen een jaar over op een nieuwe werkomgeving.”
– Chris Bakker, functioneel beheerder Ons Huis
Snel live met de nieuwe werkplek
Omdat de overgang naar de Moderne Werkplek binnen een jaar moest gebeuren, zat er noodgedwongen een hoog tempo in het traject. “Wat in ons voordeel werkte, was dat we als corporatie al wel Teams en SharePoint hadden, alleen werkte men er nog niet echt mee. Qua functionaliteiten konden we daarom wel veelal copy pasten naar de Moderne Werkplek met Managed- en Cloud Desktop voor een snelle start; de basis stond er al. Optimalisatie zou daarna volgen, in fase 2”, licht Bakker toe.
Soepele migratie en korte lijnen
De overgang naar de nieuwe werkomgeving verliep soepel. “We hadden testdagen ingepland en na een migratieweekend gingen we – met vertrouwen – live”, vertelt Bakker. “De samenwerking met Ekco was professioneel én persoonlijk. Je hebt contact met een vast team in de tweede lijn; je hoeft niet steeds via een helpdesk. Dat werkt snel en prettig. Ekco is een plezierige club deskundige mensen; nuchter, proactief en meedenkend. Ze zijn niet alleen leverancier, maar echt een partner gebleken tijdens de overstap naar de Moderne Werkplek.”
“Je hebt contact met een vast team in de tweede lijn; je hoeft niet steeds via een helpdesk.”
– Chris Bakker, functioneel beheerder Ons Huis
Sneller inloggen
Alle medewerkers kregen voor de migratie naar de Moderne Werkplek een nieuwe laptop met Windows 11 en Microsoft 365, in eerste instantie nog even met de bekende afdelingsschijf. “Werken met de Moderne Werkplek gaf daarom niet meteen een enorme verandering voor de medewerkers, behalve dat ze al gauw de voordelen ervan merkten. Mensen kunnen nu sneller en eenvoudiger inloggen, omdat de Citrix-loginstap is weggevallen. Ze zitten na inloggen op de laptop nu meteen in de werkomgeving. Ze zijn erg enthousiast.”
Fase 2: Ook weer oog voor adoptie
Dat enthousiasme komt volgens Bakker niet alleen door de voordelen van het nieuwe werken, maar ook doordat er vanuit Ekco en Ons Huis veel aandacht was voor adoptie. “Om de medewerkers mee te nemen in het moderne werken, organiseerden ze bijvoorbeeld inspiratiesessies en hielden zij een enquête onder de eindgebruikers om te ontdekken hoe zij het liefst werken met IT. Nu we bezig zijn met fase twee, waarin we optimaliseren en volledig overstappen naar de cloud, ligt de focus ook weer op adoptie”, zegt Bakker. “Vooral op het gebied van werken met Teams en SharePoint. Dat doen we bijvoorbeeld met adoptietrainingen van Ekco, in vijf kleinere groepen. Zo kunnen medewerkers het moderne cloudwerken echt gaan omarmen.”
Flexibel partnership
Ons Huis zit met vertrouwen middenin fase 2. De eindgebruikersondersteuning doet de woningbouwvereniging voorlopig nog zelf. “Dat vind ik prettig,” zegt Bakker. “Bij Ekco zit je niet vast aan verplichte constructies. Je kunt zelf blijven doen wat je wilt, en opschalen als het nodig is. Die flexibiliteit past goed bij onze manier van werken.” Met de Moderne Werkplek heeft Ons Huis straks een stabiele, veilige en toekomstbestendige IT-omgeving en is de corporatie klaar voor verdere groei en digitalisering.
Ontdek meer over
