Microsoft installeert automatisch Companion Apps op Windows 11
Nieuwe functionaliteiten zoals de Companion Apps kunnen productiviteit verhogen, maar brengen ook vragen met zich mee.
Microsoft start eind deze maand met de automatische installatie van de nieuwe Microsoft 365 Companion Apps op Windows 11-apparaten waarop al Microsoft 365 staat. De nieuwe Microsoft 365 Companion Apps geven je direct vanaf de taakbalk toegang tot je contactpersonen, bestanden en agenda. Wil je dit liever niet, dan kun je dit zelf uitschakelen via het Microsoft 365 Apps Admin Center.
Geschreven door: Ricardo
Microsoft 365 Companion Apps
De suite bestaat uit drie apps:
People
Met de People-app vind je collega’s sneller. Je kunt zoeken op naam, functie, afdeling of vaardigheid. De app toont ook het organigram, zodat je kunt zien aan wie iemand rapporteert en met wie hij of zij samenwerkt. Werk je vaak met dezelfde personen, dan kun je hen vastzetten als favorieten. Tijdens vergaderingen krijg je direct informatie over deelnemers te zien, zonder je workflow te onderbreken.
File Search
De File Search-app biedt snelle toegang tot je documenten. Recente bestanden verschijnen meteen op de startpagina, en je kunt zoeken binnen Microsoft 365, OneDrive en zelfs je lokale Downloads-map. Je kunt resultaten filteren op bestandstype, trefwoord of op wie het bestand heeft gemaakt of gedeeld. Ook kun je kiezen of bestanden in de browser of in de desktop-app openen.
Calendar
Met de calendar-app open je snel je agenda. Je ziet direct wat er als volgende op je planning staat en kunt met één klik deelnemen aan vergaderingen. Daarnaast kun je zoeken naar afspraken, vergaderingen bewerken, chatten met deelnemers of de vergaderlink kopiëren.
Goed om te weten
De Companion Apps gebruiken Exchange Online en SharePoint Online op de achtergrond. Dat betekent dat gebruikers een licentie nodig hebben voor beide diensten. Het is goed om te weten dat de apps flink wat geheugen verbruiken. Ze starten standaard automatisch mee op en gebruiken samen bijna 500 MB RAM om actief te blijven op de achtergrond.
Automatische installatie van Companion Apps
Microsoft zal de nieuwe Companion Apps vanaf eind oktober 2025 automatisch installeren op alle Windows 11-apparaten waarop de Microsoft 365 Office-apps al aanwezig zijn. De uitrol wordt naar verwachting afgerond tegen eind december 2025.
Je kunt ervoor kiezen om de installatie uit te schakelen:
- Open het Microsoft 365 Apps Admin Center
- Ga naar Customization > Device Configuration
- Klik op het tabblad Modern Apps
- Selecteer Microsoft 365 Companion Apps
- Haal het vinkje weg bij Enable automatic installation of Microsoft 365 companion app
Hoe gaat Ekco hiermee om?
Voor beheerde klanten schakelen we de installatie uit, omdat de apps nog in preview zijn en veel geheugen gebruiken.
Nieuwe functionaliteiten zoals de Companion Apps kunnen productiviteit verhogen, maar brengen ook vragen met zich mee rond beheer, performance en licenties. Heb je vragen over deze ontwikkeling? Neem gerust contact met ons op.
Bron: Microsoft 365 companions apps overview – Microsoft 365 Apps | Microsoft Learn
