Tips & Tricks
Terug naar alle Microsoft Teams Tips & Tricks
Hoe werkt de favorietenlijst van kanalen en onderwerpen in Microsoft Teams?
Werk je veel met Microsoft Teams en heb je dagelijks te maken met meerdere teams en kanalen? Dan weet je hoe snel het overzicht verloren kan gaan. Gelukkig kun je jouw werkomgeving een stuk overzichtelijker maken door gebruik te maken van favorieten en aangepaste secties in Teams.
Van scrollen naar snel schakelen
Als je werkt in veel verschillende teams en kanalen, wil je waarschijnlijk niet telkens eindeloos scrollen of elk team apart openklikken om bij het juiste kanaal te komen. Zeker voor de zogeheten ‘heavy users’ kan dat frustrerend zijn en tijd kosten.
De oplossing? Voeg de kanalen waar je vaak in werkt toe aan je favorietenlijst. Zo komen ze direct bovenaan te staan, onder een speciaal kopje in de Teams-weergave. Dat betekent: minder klikken, sneller vinden, en direct aan de slag.
Favorieten zijn persoonlijk en flexibel
Het mooie is: jouw favorietenlijst is helemaal persoonlijk in te richten. Werk je bijvoorbeeld vaak in het algemene kanaal van “Sales & Marketing”? Dan kun je dat specifieke kanaal markeren als favoriet, zodat het altijd zichtbaar is zonder eerst het hele team te hoeven openen.
Maar je kunt nog verder gaan. Stel: je werkt in meerdere projectteams die allemaal aparte kanalen hebben, maar jij wilt deze ordenen op onderwerp – bijvoorbeeld “Projecten” of “Afdelingen” – dan kun je zelf een nieuwe sectie aanmaken in jouw weergave. Vervolgens sleep je daar jouw favoriete kanalen naartoe.
Net zoals in Outlook – maar dan in Teams
Deze manier van werken lijkt een beetje op hoe je in Outlook met meerdere agenda’s kunt werken: je kunt agenda’s van collega’s groeperen onder een zelfgekozen sectie, zodat je het overzicht behoudt. Diezelfde aanpak kun je nu dus ook gebruiken in Microsoft Teams, maar dan met kanalen.
Zo maak je jouw eigen favorietenlijst in Teams:
- Klik op de drie puntjes naast een kanaal dat je vaak gebruikt.
- Kies voor ‘Toevoegen aan favorieten’.
- Wil je nog meer overzicht? Klik dan op ‘Nieuwe sectie toevoegen’ en geef deze een naam zoals “Projecten” of “Marketing”.
- Sleep je favoriete kanalen naar de juiste sectie.
En voilà – jouw persoonlijke en overzichtelijke Teams-weergave is klaar voor gebruik!
