Tips & Tricks
Terug naar alle Microsoft Teams Tips & Tricks
Hoe Viva Connections en Viva Engage werken binnen Microsoft Teams
Aan de linkerkant in Teams kun je ook verschillende applicaties koppelen. Dat is iets wat nog lang niet overal optimaal wordt benut.
Veel organisaties waar ik kom, werken bijvoorbeeld met een intranet of willen daar iets mee doen; vaak gericht op nieuws en interne communicatie. Binnen Microsoft zijn daar meerdere mogelijkheden voor. Zo kun je gebruikmaken van een SharePoint-pagina voor nieuws, of bijvoorbeeld van Viva Engage, een meer social media-achtige oplossing vergelijkbaar met Facebook.
Binnen organisaties worden communities gebruikt om nieuws en updates te delen. Een andere interessante optie is Viva Connections. Met Viva Connections kun je het intranet laten koppelen aan Teams. De beheerafdeling kan dit inrichten, waarna relevante informatie en nieuws automatisch voor jou wordt verzameld vanuit het intranet.
Je krijgt daarbij een soort persoonlijk dashboard dat je zelf kunt aanpassen. Zie het als een startpagina voor je werkdag, waarin je direct toegang hebt tot belangrijke informatie en koppelingen. Hierdoor hoef je niet steeds te schakelen tussen je browser, SharePoint en Teams. Alles komt samen op één plek.
Hetzelfde geldt voor Viva Engage. Dit kun je zien als een intern sociaal platform, waar je communities kunt aanmaken, berichten kunt plaatsen en op elkaar kunt reageren. Daarnaast wordt Viva Engage steeds verder geïntegreerd in Teams. Communities zullen daardoor ook direct zichtbaar worden binnen je Teams-omgeving.
Tot slot: er zijn enorm veel apps die je kunt koppelen aan Teams. Dat zijn niet alleen Microsoft-apps, maar ook externe tools zoals Trello en vele andere. Houd er wel rekening mee dat IT-afdelingen dit soms beperken. Zie je een app die je wilt gebruiken maar niet beschikbaar is? Neem dan even contact op met je IT-afdeling om de mogelijkheden te bespreken.
