Tips & Tricks
Terug naar alle Microsoft 365 Tips & Tricks
Hoe stel je een vervaldatum in bij het delen van een bestand
We delen tegenwoordig ontzettend veel bestanden. Maar hoe vaker je bestanden deelt, hoe groter de kans dat je op een gegeven moment het overzicht kwijtraakt. Gelukkig is er een optie die veel mensen over het hoofd zien.
Wanneer je een bestand deelt, bijvoorbeeld door een e-mailadres in te voeren, kom je in een scherm dat voor de meesten wel bekend is. Hier stel je in wie toegang krijgt en wat iemand met het bestand mag doen, zoals bekijken of bewerken.
Wat vaak wordt vergeten, is dat er ook een extra optie beschikbaar is via het tandwielicoon. Als je daarop klikt, kun je namelijk een vervaldatum instellen voor de gedeelde link. Je bepaalt dan hoe lang iemand toegang heeft tot het bestand.
Dit is vooral handig wanneer je bestanden deelt met externe personen. Je kunt bijvoorbeeld instellen dat iemand één of twee weken toegang heeft, waarna de link automatisch vervalt.
Op die manier houd je meer controle over wat je deelt en met wie, zonder dat je er later nog actief achteraan hoeft.
