Tips & Tricks
Terug naar alle Microsoft Teams Tips & Tricks
Hoe plan je een chat in voor verzenden in Microsoft Teams?
Ken je dat moment waarop je nú ergens aan denkt, maar weet dat je het op het juiste moment geheid vergeet? Bijvoorbeeld: een collega is morgen jarig en je wil hem of haar feliciteren, maar je weet nu al dat je dat morgenochtend waarschijnlijk vergeet. Goed nieuws: Microsoft Teams helpt je daarbij.
Vertraagd verzenden in chats
In een eerdere sessie lieten we al zien dat je binnen de chatfunctie in Teams een bericht kunt plannen voor later. Dit werkt heel eenvoudig:
- Open een chat of start een nieuwe.
- Typ je bericht.
- Klik op het plusje (meer opties).
- Kies “Bezorgingsopties”.
- Stel in wanneer het bericht moet worden afgeleverd – bijvoorbeeld morgenochtend om 08:00.
Zo komt je felicitatie precies op het juiste moment binnen, zonder dat jij eraan hoeft te denken.
Nu ook mogelijk in kanalen
Wat veel mensen niet weten: je kunt nu ook geplande berichten plaatsen in Teams-kanalen. En dat is een fijne uitbreiding!
Stel je voor: je wilt je team laten weten dat er morgen taart is voor je verjaardag. Je stelt het bericht vandaag al op, maar wil het pas morgen om 08:00 in het kanaal laten verschijnen. Dat kan nu:
- Ga naar het juiste kanaal.
- Klik op “Een nieuw bericht starten”.
- Typ je bericht, bijvoorbeeld: “Er is taart voor mijn verjaardag ?”.
- Klik op het pijltje naast de verzendknop of op meer opties.
- Kies een datum en tijdstip waarop het bericht moet worden gepost.
Handig voor aankondigingen, reminders of updates die je op een specifiek moment wil delen met je team.
Chatten en posten: weet het verschil
Let op: chatten en posten zijn twee verschillende dingen in Teams. Chats zijn privé of in kleine groepen; posts zijn zichtbaar voor iedereen in het kanaal. Deze planningsoptie werkt nu dus in beide gevallen, wat je meer controle en flexibiliteit geeft in je communicatie.
