Tips & Tricks
Terug naar alle Microsoft Teams Tips & Tricks
Hoe je als beheerder in Microsoft Teams bepaalt wie berichten kan plaatsen in een kanaal
In veel organisaties is het een terugkerende uitdaging: hoe deel je centrale berichten via Microsoft Teams, zonder dat iedereen daar direct op gaat reageren of zelf berichten gaat posten?
Centraal communiceren zonder ruis
Steeds meer organisaties gebruiken Teams als alternatief voor een klassiek intranet of interne nieuwsbrief. Denk aan een centraal kanaal waarin HR of communicatie belangrijke updates deelt, zoals beleidswijzigingen, aankomende evenementen of interne nieuwsberichten.
Maar wat als je wilt voorkomen dat het kanaal verzandt in een wirwar van reacties, GIFjes en zijsporen? Microsoft Teams biedt hier een eenvoudige, maar krachtige oplossing voor.
Alleen eigenaren laten posten in een kanaal
Als je eigenaar bent van een team of kanaal, kun je bij de kanaaleigenschappen instellen wie er berichten mogen plaatsen. Door dit zo in te stellen dat alleen eigenaren berichten kunnen posten, creëer je een gecontroleerd communicatiekanaal. Iedereen in het team kan de berichten wél lezen, maar alleen geselecteerde personen kunnen iets plaatsen.
Dit is ideaal voor:
-
Bedrijfsmatige aankondigingen
-
Updates van het management
-
Kennisdeling vanuit één centraal team
Praktijkvoorbeeld
Tijdens een gesprek met een klant kwam deze situatie ter sprake: ze hadden een klein team dat verantwoordelijk was voor interne communicatie, maar wilden geen extra platform zoals Yammer of Viva Engage inzetten. Met deze instellingen in Teams konden ze tóch een gericht communicatiekanaal opzetten – zonder chaos of ruis.
