Wat is Secure Share?

De business professionals van vandaag zijn mobieler en meer tech savvy dan ooit tevoren. Medewerkers krijgen toegang tot steeds meer data en ze delen data over meerdere kanalen naar meerdere locaties. De meeste ondernemers zijn het erover eens dat beveiliging met betrekking tot het delen van gegevens de hoogste prioriteit moet hebben in elke organisatie. Secure Share is een feature die uitkomst biedt.

Veel data is gevoelig of heeft een vertrouwelijk karakter. Binnen Secure File Sync is een Secure Share een feature die het delen van files en folders op een veilige manier mogelijk maakt.

Om te weten wat een Secure Share is, is het handig om te weten hoe het delen van bestanden eruit ziet met Secure File Sync.

Team Shares

Team Shares zijn gedeelde mappen die kunnen worden geopend door groepen gebruikers. Team Shares zijn een goede manier om met een groep mensen te werken. Zodra een document is bijgewerkt en gesynchroniseerd in een Team Share heeft iedereen die aan dat team deelneemt toegang tot de meest recente versie van dat document.

Secure Share Links

Als je een bestand of map hebt dat je naar een bepaald aantal gebruikers moet verzenden, kun je Share Links gebruiken. Door een Share Link te sturen, kun je hen toegang geven tot het bestand of de map die ze nodig hebben. Jij kunt deze link naar iedereen verzenden, het maakt niet uit of dat iemand binnen jouw organisatie is of dat het een derde partij is. Je kunt ook permission roles specificeren voor wie wat kan doen met welke bestanden of mappen. Je kunt dit voor elke individuele Share Link definiëren.

Waarom zijn Secure Shares dan handig?

Als je vertrouwelijke, gevoelige of misschien persoonlijke bestanden of mappen wilt verzenden, kun je ervoor kiezen om een ??Secure Share te verzenden. Met Secure Shares kun je login credentials vereisen om toegang te krijgen tot het bestand of de map. Omdat iedereen andere login credentials heeft, heeft alleen die persoon met de juiste credentials toegang toegang tot het bestand.

Waarom is dit belangrijk?

De meeste file sync oplossingen bieden niet de optie voor bestands- of mapbeveiliging met login credentials. In plaats daarvan gebruiken ze een enkel wachtwoord dat door iedereen binnen de organisatie wordt gebruikt. Vrijwel iedereen heeft toegang tot de bestanden en mappen, ongeacht of dit de geadresseerde van de file is. Dat is het verschil met een Secure Share. Het is niet alleen een link dat is beveiligd met een algemeen wachtwoord.

Wanneer moet ik Secure Shares gebruiken?

Uiteraard wanneer je een bestand met gevoelige informatie wilt versturen. Misschien moet je een medisch dossier naar een verzekeraar sturen. Vanwege het gevoelige karakter van medische gegevens wil je deze gegevens op de meest veilige manier delen. Met een Secure Share kun je bepalen (tot) wanneer en hoe vaak de ontvanger de bestanden kan openen. Ook kun je instellen dat je een melding ontvangt wanneer de share geopend wordt.

Secure Shares zijn niet alleen bedoeld voor externe shares. Je kunt ze ook als interne shares gebruiken. Misschien moet je vertrouwelijke bedrijfsgegevens verzenden naar het directieteam. Met een Secure Share voorkom je dat ze als gevolg van een fout door het hele bedrijf worden verspreid. Men kan per ongeluk het bestand per e-mail naar het verkeerde personeel of misschien zelfs naar klanten versturen…

Met een Secure Share kan zelfs iemand die de link ontvangt, die het niet zou moeten hebben, geen toegang krijgen tot de file.

Een ander voordeel zijn de mogelijkheden voor permission roles. Je kunt de toegang en rechten van bepaalde personen wijzigen. Als een werknemer niet meer bij het bedrijf werkt, hoef je alleen zijn / haar credentials te verwijderen. Dit zou ingewikkelder zijn als er een gedeeld wachtwoord is. Dan moet het wachtwoord voor de hele organisatie worden gewijzigd.

Bij Ekco vinden we beveiliging ongelooflijk belangrijk. Daarom promoten we de Secure Share-opties binnen Secure File Sync. Secure Shares zijn een groot voordeel van zakelijke file sync oplossingen. En het biedt jou de zekerheid dat het delen van gegevens binnen jouw organisatie veilig is.

Neem gerust contact met ons op als je meer wilt weten over het gebruik van Secure File Sync, of probeer de demo om zelf te zien wat Secure File Sync voor jouw organisatie kan betekenen.