7 redenen om te kiezen voor Hosted Desktop

Als ondernemer ga je mee met de tijd en organisaties worden tegenwoordig aangepast aan de dynamische wereld van vandaag. Hosted Desktop is de ideale oplossing voor organisaties welke hun medewerkers willen voorzien van een goede, snelle en altijd beschikbare werkplek waar en wanneer ze maar willen. Hosted Desktop betekent dat de volledige infrastructuur, inclusief het bijhorende beheer, in het datacenter (cloud) wordt geplaatst. We geven je 7 belangrijke redenen waarom je kiest voor online werken met Hosted Desktop. 

1) De moderne werkplek

Veel bedrijven kozen al eerder voor online werken, en veel bedrijven maken gebruik van flexibele werkplekken en zelfs flexibele werktijden. De coronacrisis heeft dit voor velen versneld en zorgt ervoor dat thuiswerken een nieuwe norm is geworden. Uiteraard kunnen alleen dezelfde bedrijfsresultaten behaald worden als de technologie op de flexibele werkplek net zo goed werkt als op de eigen vaste kantoorplek. Om goed te kunnen blijven presteren moeten medewerkers altijd en overal kunnen beschikken over de applicaties en data welke nodig zijn om klanten optimaal van dienst te kunnen zijn. Met online werken kunnen gebruikers bij de eigen data en applicaties welke ze normaal ook op hun vaste werkplek hebben. Het gaat hierbij niet alleen om MS Office software maar ook om specifieke applicaties die nodig zijn voor het uitvoeren van werkzaamheden.

2) Kosten

Zoals bij veel cloud initiatieven, verplaatst Hosted Desktop de kosten van CAPEX naar OPEX, waardoor je meer geld overhoudt om je bedrijf te laten groeien. Met de Hosted Desktop heb je volledige controle over de kosten per werkplek, waardoor je flexibel kunt opereren en de beheer lasten voor je ICT laag kunt houden. Er is geen overhead aan kosten door een vaste prijs per gebruiker. Ook kun je met het self service portaal van Ekco zelf rapportages uitdraaien van hetgeen je afneemt aan gebruikers en applicaties. Hierdoor krijg je een goed inzicht in alle kosten en worden potentiële kostenbesparingen snel zichtbaar.

Ook gebruiken virtuele machines de rekenkracht van het datacenter in plaats van hun lokale machines, waardoor er minder wordt gevraagd van het werkstation. Dit betekent dat je, door snelle virtuele desktops te gebruiken, de vernieuwingscyclus voor desktops en laptops kunt verlengen, wat een secundair middel is om de kosten te verlagen. Gebruikers die volledig op kantoor werken, kunnen worden overgeschakeld naar onderhoudsarme thin clients zonder lokaal besturingssysteem of lokale opslag. Met Hosted Desktop hoef je geen investeringen meer te doen in nieuwe dure hardware.

3) Schaalbaarheid

Online Werken met hosted desktops zorgt voor flexibiliteit binnen organisaties. Nieuwe gebruikers kunnen snel worden aangemaakt met alle benodigde applicaties en rechten die daarbij horen, en wanneer het nodig is ook weer net zo snel worden verwijderd. Dit is met name handig wanneer je organisatie gebruik maakt van contractresources of tijdelijke projectteams, omdat er geen dure hardware hoeft te worden aangeschaft, wat betekent dat je de flexibiliteit hebt om vrijwel onmiddellijk een desktop te maken en deze te verwijderen wanneer deze niet langer nodig is.

4) Controle

Hosted Desktop helpt je risico’s te beheren die samengaan met personeel dat overal en op elk apparaat kan werken. Het stelt je in staat om de essentiële zaken, zoals gegevenstoegang en naleving, te controleren zonder al te beperkend te zijn. Je hoeft je geen zorgen meer te maken over welke gegevens op het apparaat van een gebruiker worden bewaard, aangezien de gegevens te allen tijde in het datacenter blijven. Dit geeft je de controle over alle bedrijfsmiddelen omdat de toegang met één druk op de knop kan worden ingetrokken.

5) Beheer

Met personeel dat op verschillende plekken werkt is het uitrollen van nieuwe applicaties of het patchen van bestaande software meer een logistiek probleem dan een technisch probleem geworden. Met Hosted Desktop is dit probleem echter snel opgelost aangezien je alles overziet vanaf één centrale plek, een wijziging wordt één keer aangebracht en iedereen heeft de nieuwste versie. Één van de grote voordelen van een hosted desktop is dat je volledige bureaublad met alle instellingen, software programma’s zoals Office (Word, Excel en Outlook) en documenten centraal op de server staan en niet op een werkstation. Je beschikt als medewerker in feite dus altijd over je eigen werkplek.

6) Beveiliging

Hosted Desktop verplaatst de beveiligingsrisico die de verschillende apparaten van alle gebruikers met zich meebrengt allemaal naar een gecontroleerde en beheerde omgeving van een datacenter. Alle data staat veilig opgeslagen in Nederlandse datacentra en medewerkers werken in een afgeschermde omgeving. Verloren of gestolen laptops vormen geen veiligheidsrisico meer want er staan ??geen gegevens op de lokale computer. Via Ekco Hosted Desktop wordt zowel de veiligheid als de backup geregeld en heb je hier zelf geen omkijken naar.

7) Platform

Als je hosted desktops wilt leveren, moet je vertrouwen hebben in het platform dat eraan ten grondslag ligt, en de onze biedt een robuuste, schaalbare en veilige omgeving voor het leveren van premium desktop-ervaringen. Ekco heeft een eigen ontwikkeld Self Service Portaal, waarmee je zelf de Cloud omgeving kunt beheren. Je kunt hiermee onder andere; gebruikers aanmaken en deactiveren, mailaliassen aanpassen en aanmaken, mailbox grootte aanpassen, maar ook applicaties toewijzen.  

De Ekco Hosted Desktop werkt op elk device (laptops, Macbooks, smartphones, iPads, etc.). Je krijgt standaard de beschikking over de programma’s van MS Office, maar ook over je bedrijfsapplicaties zoals CRM, ERP, Financial, MS Exchange, of andere bedrijfsapplicaties. Hierdoor kunnen je medewerkers gebruik maken van ‘het nieuwe werken’.

Ekco zorgt voor de datacenter voorzieningen, technisch beheer van applicaties, benodigde licenties, beschikbaarheid en bescherming van data en applicaties. 

Meer weten over de Ekco Hosted Desktop? Neem dan direct contact met ons op via deze link of bel ons op +31 85 822 7900.